◎維護角色：系統管理者、系統管理群組

◎功　　能：系統管理者可在此設定各個群組的資料設定。

在設定【系統群組設定】前，管理者可與公司人事處的人員相互協調完成 WeOffice 系統最重要的群組設定。

在《系統管理》功能夾中，點選【系統群組設定】選項，進入設定畫面，

先舉例說明，ABC出版社有四個部門，如（表格１）所示：

（表格１）

若以樹狀圖表示，如（圖１）所示：

（圖１）

我們要如何將（圖１）的樹狀圖利用WeOffice表現出來，

一．新增群組

欄位名稱	欄　位　名　稱　解　說
群組代碼	輸入此群組代碼，例如：A000。（只有四碼，且只能唯一的編號）
群組名稱	輸入群組名稱，例如：ABC出版社。
群組類別	請選擇此群組的類別，例如：以ABC出版社而言，群組類別為『公司』。（群組的類別分為『公司』、『部門』、『群組』）
E-mail	輸入此群組所代表性的電子郵件信箱。
群組的URL	輸入此群組所代表性的網址。
群組的電話	輸入此群組所代表性的電話。
群組的地址	輸入此群組所代表性的地址。

欄位名稱	欄　位　名　稱　解　說
群組代碼	輸入此群組代碼，例如：B000。
群組名稱	輸入群組名稱，例如：總經理室。
群組類別	請選擇此群組的類別，例如：以總經理室而言，群組類別為『部門』。
E-mail	輸入此群組所代表性的電子郵件信箱
群組的URL	輸入此群組所代表性的網址
群組的電話	輸入此群組所代表性的電話
群組的地址	輸入此群組所代表性的地址

二．設定『隸屬於』關係

接著設定部門之間的隸屬關係，才可表達公司與部門之間的階層。

以『ABC出版社』來說，它位於組織圖的最高階層，因此它並沒有隸屬於誰的關係，不用設定。

以『總經理室』來說，在（圖１）中研發部是隸屬於ABC出版社，所以請點選研發部的﹝隸屬於﹞選項，進入設定畫面，利用下拉示選單，選擇ABC出版社，再按「新增隸屬於」按鍵即可完成設定，如下圖所示。

利用視窗右上角的「回系統群組設定」的連結回到【系統群組設定】主畫面，您可以繼續設定其他部門的隸屬關係。

備註：每一個群組只需設定上一層的隸屬關係。

三．查看公司組織圖 ~ 群組

你所看到的表格資料是屬於平面的組織圖，當你設定好各群組的隸屬關係後，可以利用功能選單中的「組織圖」來瀏覽公司完整的組織架構圖。