◎維護角色：一般個人帳號，除了系統管理者及Guest身份

◎功　　能： 匯出公司員工的通訊錄。

一．張貼隨意貼
  1. 點選個人帳號首頁「匯出通訊錄」選項，

  1. 進入通訊錄設定畫面，

  1. 勾選與匯出的欄位名稱，

  1. 按「存檔」按鍵後，系統會將資料以 .CVS 的格式儲存。
  2. 您可以點選下載通訊錄連結將檔案儲存於硬碟。

　
二．通訊錄與Outlook結合
  1. 啟動Outlook Express，
  2. 點選「檔案→匯入→其他通訊錄」選項，

  1. 進入通訊錄匯入工具畫面，選擇「純文字檔案(逗點分隔)」選項，按「匯入」按鍵，

  1. 利用「瀏覽」按鍵選擇您從WeOffice系統所匯出的檔案名稱，按「下一步」繼續，

  1. 選擇您欲匯入的欄位名稱，按「完成」按鍵，即可完成通訊錄匯入程序。

您可以透過Outlook Express的通訊錄查閱到您所下載的員工通訊錄資料。

PS. Outlook 98 及Outlook 2000 的匯入方式與Outlook Express相似。